繼上一篇 生活中的 Google Docs ,雖然 Google Docs 很好用,不過因為它是 Web-Based 的應用服務,所以在使用上會有它先天上的限制(至少要把瀏覽器打開),在這裡提供幾個使用上的小技巧。
可以把幾個常用的文件存到書籤中以方便開啟
按照正常的程序,如果你要打開一份已存在 Google Docs 中的文件,你必須做以下的步驟:
- 打開瀏覽器
- 連到 Google Docs 網站
- 輸入帳密
- 找到該文件
- 開啟
但如果你把常用的文件開啟後把存在書籤(我的最愛),步驟就會變成
- 打開瀏覽器
- 開啟存在書籤中的文件
- 輸入帳密
可以節省幾個步驟喔~
自製開新檔案
雖然我找到開啟舊檔的方法,但要「開新檔案」還是很麻煩,因此,我找到了幾個快速開新檔的連結如下(可以把 [新文件] [新試算表] [新簡報] 等直接拖曳到書籤工具列中使用):
文件
For Google Apps Users:http://docs.google.com/a/yourdomain/DocAction?action=newdoc [新文件]
For Google Normal Users:http://docs.google.com/DocAction?action=newdoc [新文件]
試算表
For Google Apps Users:http://spreadsheets.google.com/a/yourdomain/ccc?new [新試算表]
For Google Normal Users:http://spreadsheets.google.com/ccc?new [新試算表]
簡報
For Google Apps Users:http://docs.google.com/a/yourdomain/DocAction?action=new_presentation [新簡報]
For Google Normal Users:http://docs.google.com/DocAction?action=new_presentation [新簡報]
請注意:
上述 For Google Apps 的連結請勿直接點選,其中的 yourdomain 要替換成貴校或貴公司的網域,如土小學生要改成 ms3.ttcps.tpc.edu.tw ,土小老師則要改成 mail.ttcps.tpc.edu.tw 。若拖曳到書籤工具列中要記得改裡面的網址。
好吧,好人做到底,為服務土小學生及老師,只要把以下的連結直接拖曳到你的書籤工具列上就可以使用了。
土小學生:
[新文件] [新試算表] [新簡報]
土小老師:
[新文件] [新試算表] [新簡報]
PS:
- 你也可以把這幾個捷徑放在桌面上。
- 上述的做法只是幾個應急的小技巧,相信 Google Docs 在存取的便利性會日益精進,屆時就不用這種「土法煉鋼」的方式了。
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