Google Docs 的開新檔案

繼上一篇 生活中的 Google Docs ，雖然 Google Docs 很好用，不過因為它是 Web-Based 的應用服務，所以在使用上會有它先天上的限制(至少要把瀏覽器打開)，在這裡提供幾個使用上的小技巧。

可以把幾個常用的文件存到書籤中以方便開啟
按照正常的程序，如果你要打開一份已存在 Google Docs 中的文件，你必須做以下的步驟：

1. 打開瀏覽器
2. 連到 Google Docs 網站
3. 輸入帳密
4. 找到該文件
5. 開啟

但如果你把常用的文件開啟後把存在書籤(我的最愛)，步驟就會變成

1. 打開瀏覽器
2. 開啟存在書籤中的文件
3. 輸入帳密

可以節省幾個步驟喔~

自製開新檔案
雖然我找到開啟舊檔的方法，但要「開新檔案」還是很麻煩，因此，我找到了幾個快速開新檔的連結如下(可以把 [新文件] [新試算表] [新簡報] 等直接拖曳到書籤工具列中使用)：

文件
For Google Apps Users：http://docs.google.com/a/yourdomain/DocAction?action=newdoc [新文件]
For Google Normal Users：http://docs.google.com/DocAction?action=newdoc [新文件]

試算表
For Google Apps Users：http://spreadsheets.google.com/a/yourdomain/ccc?new [新試算表]

For Google Normal Users：http://spreadsheets.google.com/ccc?new [新試算表]

簡報
For Google Apps Users：http://docs.google.com/a/yourdomain/DocAction?action=new_presentation [新簡報]

For Google Normal Users：http://docs.google.com/DocAction?action=new_presentation [新簡報]

請注意：
上述 For Google Apps 的連結請勿直接點選，其中的 yourdomain 要替換成貴校或貴公司的網域，如土小學生要改成 ms3.ttcps.tpc.edu.tw ，土小老師則要改成 mail.ttcps.tpc.edu.tw 。若拖曳到書籤工具列中要記得改裡面的網址。

好吧，好人做到底，為服務土小學生及老師，只要把以下的連結直接拖曳到你的書籤工具列上就可以使用了。

土小學生：
[新文件] [新試算表] [新簡報]

土小老師：
[新文件] [新試算表] [新簡報]

PS：

1. 你也可以把這幾個捷徑放在桌面上。
2. 上述的做法只是幾個應急的小技巧，相信 Google Docs 在存取的便利性會日益精進，屆時就不用這種「土法煉鋼」的方式了。

生活中的 Google Docs

對於習慣使用 Google 應用服務(Google Search、Gmail、Google Calendar...)來協助生活的人來說，Google Docs(中譯：Google 文件)，或許早已是他們生活中的一部份了，當然，對我而言亦如此。

然而我使用 Google Docs 來協助生活基於下述的理由：

• 所有的資料都儲存在 Google 的雲端運算服務中。
• 不用按 Save (存檔) 按鈕。
• 可以輕易地跟你的朋友分享。
• 拿來做網頁更是好用(如果你有這樣的需求)。

所有的資料都儲存在 Google 的雲端運算服務中

這是優點也是缺點。好處是只要有瀏覽器(browser)就可以存取使用，不限電腦及平台，這對於需要在不同時間地點使用電腦的人來說是很方便的一件事(好像大家都是這樣)。遭人詬病的是(其實對我來說沒什麼影響)，儲存在線上的資料就會有安全上的疑慮：一是怕私密資料外洩、二是怕資料不見。第一點其實這就跟有些人不敢進行線上刷卡購物的道理是一樣的，你如果沒有這方面的顧忌那你就可以享受這樣的便利；如果你害怕會對自己帶來威脅那就不要做，事情沒有所謂的對或錯。至於第二點，目前已經有可以把線上的 Google 文件下載備份的工具(GDocBackup)。


不用按 Save(存檔) 按鈕(雖然它有一個存檔按鈕)

在使用電腦的經驗中，你有過那種傷心欲絕、欲哭無淚的窘境嗎？我有過好幾次。繕打重要文件一段時間忘了即時存檔電腦突然當機或停電......，說真的，當時真想找一面牆來掄。如果你使用 Google Docs ，至少難過的困境會少一點，因為它會 Auto Save (自動存檔)，是的，沒錯，從我開始打本篇文章開始到現在我還沒按過存檔按鈕，可是我也不會怕這篇文章消失不見(就算現在停電也是一樣)。


可以輕易地跟你的朋友分享(甚至共同編輯，如果有需要的話)

任何 Google Docs 你都可以選擇只分享給特定人士或全世界，別人可以很快地看到你的想法，就算你後來更動了這份文件，再次觀看的朋友所看到的會是最新的一份。更棒的是，它有支援將文件直接發佈到部落格(某些支援的部落格)上，你看到的這一篇就是。


拿來做網頁更是好用

如果你跟「全世界」分享你的文件，Google Docs 會給你一個網址，其實那就是一個網頁。

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事實上， Google Docs 的功能遠超乎上述所列(尤其是在協同合作的部份)，我只是列舉幾個對一般人較為便利的功能而已。

當我有任何的構想，不管是粗糙的、構思中的想法還是做為最後要呈現給大眾的文件，Google Docs 就是我首選的工具(當然您正在觀看的文件就是用 Google Docs 製作的)。

用了，你就會知道它的好~(好像廣告詞^_^)

PS：

1. 我的學生們及同事們使用的是一種特別的 Google 應用服務(Google Apps)，他們的帳號不是用申請而是資訊組長配發的，雖然有一點不同，基本上，服務的內容應該是一樣的。
2. Google Docs 的使用方法不在本文討論範圍，基本上，用了就會了(這是我的學電腦哲學)。如果您在使用上有困難，歡迎回應或回噗(但不保證回)。

用Firefox 瀏覽器輔助國語科查字典

查字典嗎？馬上搞定！

查個字典能有多簡單？只要：
1.在瀏覽器搜尋框輸入要找的字。
2.按Enter。
搜尋結果就出現了。


原理解說
相信大家多多少少有使用或「聽」過「教育部電子辭典」的經驗。聽過的原因不外乎新聞媒體報導了教育部電子辭典出現了哪些謬誤之類的，如「三隻小豬」的成語故事。撇開這些不說，人家教育部可是很用心在製作這些電子辭典啊！身為老師的我們，不利用殊為可惜啊！

在「國語推行委員會 」(請點連結)網站上蒐集了目前教育部所提供的所有電子辭典。

其中我認為最適合中高年級小學生使用的字典為「國語辭典簡編本」

一般人的用法是到該網站之後輸入要搜尋的字或詞後檢索，就可以顯示檢索結果。

不過，現在有更快速的檢索方式了！

Firefox 瀏覽器與 Add To Search Bar 擴充套件

所需工具：
1.Firefox瀏覽器： http://moztw.org
2.Add To Search Bar 擴充套件 https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/3682

將上列兩個工具安裝完之後再回到辭典的檢索網頁

對著「搜尋框」按「右鍵」選「Add to Search Bar...」，這樣這個搜尋就會跑到 Firefox 右上角的搜尋引擎中。

心得

通常我是開著電腦與單槍上課的(我的單槍已固定在教室天花板上)，上課時只要遇到不懂的字馬上查電子辭典，一來可以避免講錯，二來學生們也可以認識使用電子辭典的方法，學會之後相信對他們的學習是有幫助的。

Google 服務在教學上的應用

用 Google Docs 之「簡報」製作「自我介紹」

使用 Google Docs 之「簡報」功能可以讓小朋友很快速地製作出圖並茂的自我介紹簡報：

不過前置作業大概要花一節課時間拍照與處理照片。

Google Docs 簡報的好處是經過簡單的「發佈」動作就可以發佈成網頁供人瀏覽。

用 Google Docs 之「表格」蒐集學生發佈之網址

學生將簡報發佈之後會得到一個網址，這時候可以用 Google Docs 中的「表格」來蒐集學生的網址。

表格如下：

蒐集到的資料：

這個「表格」也可以發佈成網頁。

用 Google Sites 製作班級網站

最後再把它整合到用 Google Sites 製作的班網中：

心得

Google 提供了很多可以在教學上應用的工具而且相互可以整合，只要熟悉這些工具，在多種工具的組合之下可以發揮無限的創意。

用 Google 日曆安排教學進度

恐佈的考前一週

這次的期中考前一個禮拜小朋友快被我「考焦」了，只因為我沒有控制好教學與複習的進度。有了這次的經驗，我必須確實掌控好教學與複習進度，用 Google 日曆來做吧。

安排

先概略參考教師手冊中的教學節數來安排進度，記錄在 Google 日曆中，如下圖：


將來遇到的問題

這樣子的進度安排其實是很趕的，可是不這樣排到考前真的會來不及。而且中途還有一個運動會，相信會佔用一些上課時間，看樣子我真的要來研究最快的上課方式。